Réception des bons de livraison et factures correspondantes

Tri et classement des factures

Rédaction des factures clients

Gestion des documents relatifs à des labels

Déclarations des négoces et productions d’alcool sur le portail des douanes

Factures

Je m’occupe de trier les factures par fournisseur, date, client… Je rédige les factures clients, que ce soit via un logiciel (si vous m’en donnez les identifiants) ou via un tableur Excel. Pour ce dernier, vous n’avez qu’à me donner la liste de vos prestations / articles et leur taux de TVA ainsi que les coordonnées des clients et le tour est joué ! Je relance par mail les factures impayées si vous acceptez de me fournir les relevés de compte bancaires mensuels. Ainsi je peux faire le suivi moi-même.

Labels

Les obtentions de labels nécessitent de regrouper un nombre de document plus ou moins important. Pour le label bio par exemple, il est nécessaire de fournir les factures d’achat de produits biologiques avec la mention correspondante, de faire un suivi des productions de produits biologiques etc… Je m’occupe de rassembler les factures fournisseurs correspondantes ainsi que les éventuelles factures clients (pour de la revente par exemple).

Douanes

Pour les vignerons qui transforment leur raisin en vin, je m’occupe des déclarations de vendanges, de production de vin, des capsules et des déclarations d’entrée et de sortie du chai, peu importe la fréquence (mois ou année). Les déclarations sur le portail des douanes sont obligatoires pour la vente de tout produit à base d’alcool et de tabac. La TVA sur ces produits est toujours de 20%.